업무인수인계서 양식 : 열심히 일한 당신 떠나라!
만일 몸담았던 회사에서 중요한 직책을 맡았거나 아니면 많은 업무를 수행해왔던 사람일수록 이 업무인수인계서에 대한 중요성은 정말 높아진다고 할 수가 있을 것입니다.
아마도 제대로 인수인계 할 것이 없다면 이직이 아닌 무능력으로 인한 해고가 아닐까 하는 생각을 해 봅니다.
오랜 직장생활을 하지 않은 사람들 혹은 미래를 내다 볼 줄 모르는 바보들은 깔끔한 뒷마무리가 되질 않는 경우가 종종 있습니다.
또한 한 분야에서 오랜시간 일을 해 왔던 사람들은 자신의 일이 너무나도 익숙한 나머지, 자신의 뒤를 이을 후임에게 "그거 별거 아니야! 간단해!"라고 쉽게 말하는 경우가 있습니다.
몇년을 해 왔던 일이기에 당연히 본인에게는 익숙하고 간단해 보일 테지만 그 업무를 처음 접하는 사람에게는 결코 간단한 일은 없습니다.
당신이 머물렀던 자리가 더욱 아름답고 빛나 보이게 하려면 업무인수인계를 잘 하고 나가야 합니다.
업무인수인계서에 기본적인 필수 항목만 기재하여 후임자에게 인수인계를 하면 되겠지만 유종의 미를 거두기 위해 추가적인 팁과 노하우까지 인계해주면 더할나위 없이 좋답니다.
논의되지 않는 내용 중, 필수적으로 알아야 할 규정, 매뉴얼, 혹은 최근 지침 등을 한 폴더에 정리해서 주는 것도 좋은 방법 입니다.
각종 자료나 서류, 혹은 관리하는 제품, 물건 등이 있다면 그런 내용도 어디에 어떻게 관리하고, 어떤 업무가 필요한지 정리하면 좋습니다.
업무를 효율적으로 진행할 수 있는 본인만의 노하우가 있다면 다이어그램 등으로 정리해서 프로세스를 설명하는 자료 또한 작성하면 후임자가 업무하기 용이 합니다.
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